El Stack
Herramientas que aguantan el contacto con una semana real.
Esto no es un ranking, ni una lista de cosas que quedan bien en una captura. Cada entrada de abajo se pagó y se usó en trabajo real: se quedó, o se descartó por una razón que sabemos nombrar. Cada una está escrita contra una tarea concreta, y cada una dice la situación en la que te va a fallar.
Sin emplazamientos de pago. Sin enlaces de afiliado, sin huecos «destacados», sin una marca pagando por una frase mejor. Si alguna vez una herramienta nos paga, la línea va arriba de la entrada, al mismo tamaño que el nombre, no en una nota al pie que nadie lee.
Siete estantes, ordenados por dónde ocurre el trabajo
Gratis no cuesta nada y no pide tarjeta. Freemium tiene un plan gratuito que aguanta un tiempo. De pago pide dinero antes de hacer nada. Código abierto lo puedes ejecutar tú mismo, que es otro tipo de factura.
Estante 01 · 8 herramientas
Escritura y pensamiento
El trabajo antes del trabajo. Nada en este estante debería hacer ruido.
-
Obsidian
Notas en texto plano dentro de una carpeta que es tuya, enlazadas en un grafo que se vuelve más útil cuanto más tiempo lo mantienes.
NO LO USES SI quieres que la sincronización simplemente funcione entre un portátil Windows y un iPhone, sin pagar Obsidian Sync ni cuidar un repositorio de Git como si fuera un bebé.
Freemium -
Notion
Documentos, wikis y bases de datos ligeras en una sola superficie compartida, para que el plan y el texto puedan vivir juntos.
NO LO USES SI abres la misma página cuarenta veces al día: cada pulsación espera un viaje de ida y vuelta a la red, y lo vas a notar el jueves.
Freemium -
iA Writer
Un archivo, un cursor, sin barra lateral. Markdown con una tipografía que claramente se discutió mucho.
NO LO USES SI tienes que gestionar un manuscrito de 60.000 palabras con notas al pie y referencias cruzadas: es una superficie para escribir, no un sistema de documentos.
De pago -
Ulysses
Escritura de texto largo dividida en hojas, con objetivos y publicación en WordPress y Medium con un clic.
NO LO USES SI una suscripción para un editor de texto te molesta por principio: nunca se convierte en una licencia que conserves.
De pago -
Bear
Notas en markdown rápidas, con etiquetas en lugar de carpetas, y la mejor tipografía de cualquier app de notas en hardware de Apple.
NO LO USES SI alguien del proyecto usa Windows o Android: es Apple primero, y la versión web es un complemento, no un reemplazo.
Freemium -
Lex
Un editor con IA construido alrededor del párrafo en vez de la ventana de chat, con sugerencias que aceptas o ignoras en el sitio.
NO LO USES SI escribes en un idioma que no sea inglés: las sugerencias se desvían rápido en cuanto el borrador sale del registro cómodo del modelo.
Freemium -
Claude
Un socio de redacción y edición que puede tener a la vista a la vez un brief completo, tres borradores viejos y una nota de estilo.
NO LO USES SI la frase necesita una cita que puedas defender: te dará una afirmación segura y una fuente que no existe.
Freemium -
Hemingway Editor
Pega un borrador y marca las frases que están haciendo demasiado esfuerzo, en colores que no puedes ignorar.
NO LO USES SI la voz es densa a propósito: va a lijar la única frase interesante de la página y lo llamará corrección.
Gratis
Estante 02 · 8 herramientas
Planificación y tareas
Un plan que no cabe en una pantalla no es un plan. Es un archivador.
-
Linear
Incidencias, ciclos y una interfaz que se maneja con el teclado y convierte el triaje en algo de cuatro minutos, no de cuarenta.
NO LO USES SI llevas tres proyectos de cliente sin relación entre sí: Linear asume un producto, un backlog y un ritmo, y si no es así, te pelea.
Freemium -
Things 3
Una lista de tareas personal que respeta la diferencia entre hoy, esta tarde y algún día.
NO LO USES SI necesitas compartir una lista con un cliente o un colaborador: no hay espacio compartido, y es a propósito.
De pago -
Todoist
Tareas en todas las plataformas que tengas, con filtros que siguen sirviendo cuando el backlog se pone feo.
NO LO USES SI quieres que te impongan estructura: sostiene cuatrocientas tareas sueltas sin decirte nunca que borres una.
Freemium -
Sunsama
Un ritual de planificación diaria que toma cosas de tu calendario y tus apps de tareas, y luego te pide comprometerte con un día concreto.
NO LO USES SI planificas por semanas y no por días: todo el producto se apoya en una revisión matinal que vas a saltarte en la tercera semana.
De pago -
Motion
Programa tareas en tu calendario por fecha límite y prioridad, y lo reordena cuando la semana se tuerce.
NO LO USES SI tu semana son sobre todo reuniones que no controlas: se pasa replanificando un calendario que nunca fue tuyo.
De pago -
Basecamp
Un sitio por proyecto — mensajes, archivos, calendario, sin feed — para que un cliente encuentre la cosa sin que le hagas un tour.
NO LO USES SI necesitas dependencias o gráficos de avance: no hay vista de Gantt, a propósito, y te vas a pasar un mes peleando con eso.
De pago -
Trello
Tableros y tarjetas que un cliente entiende en diez segundos, sin llamada de incorporación.
NO LO USES SI un tablero pasa de unas doscientas tarjetas: deja de ser un plan y se vuelve una pared que pasas de largo.
Freemium -
Notion Calendar
Tus calendarios superpuestos en una sola cuadrícula, con páginas de Notion pegadas a las reuniones que necesitan un documento.
NO LO USES SI vives en Outlook: sincroniza cuentas de Google e iCloud, y un tenant corporativo no se va a plegar a eso.
Gratis
Estante 03 · 7 herramientas
Diseño y recursos
Archivos, recursos y los cuarenta minutos antes de que algo sea real.
-
Figma
Archivos de diseño en equipo con comentarios, prototipos y un sistema de componentes que sobrevive al traspaso.
NO LO USES SI estás maquetando un libro impreso de doscientas páginas: el archivo se arrastra y la gestión de color está mal pensada para tinta.
Freemium -
Penpot
Archivos de diseño de código abierto en el navegador, autoalojables, con salida lista para CSS en vez de una pared de PNG exportados.
NO LO USES SI el trabajo depende de plugins y archivos de la comunidad: el ecosistema de Figma es la mitad de la razón por la que la gente se queda, y Penpot no lo ha reconstruido.
Código abierto -
Canva
Plantillas que sacan un recurso decente en quince minutos, que muchas veces es exactamente el brief.
NO LO USES SI tu marca tiene reglas de verdad: Canva deja que cualquiera del equipo se salga de la paleta, y nadie lo nota hasta que llega la prueba de imprenta.
Freemium -
Framer
Diseña y publica un sitio de marketing en el mismo lienzo, con breakpoints reales en vez de adivinanzas.
NO LO USES SI el sitio necesita cuatrocientos artículos de blog y modelado de contenido de verdad: el CMS va bien con veinte entradas y duele con doscientas.
Freemium -
Excalidraw
Diagramas dibujados a mano que parecen pensamiento y no pitch deck, con un enlace compartido en un clic.
NO LO USES SI el diagrama tiene que ser lo bastante exacto para dárselo a un ingeniero: no hay rejilla, ni restricciones, ni fuente de verdad detrás.
Código abierto -
Unsplash
Fotografía gratuita que no parece fotografía de banco, con licencia de uso comercial y sin llamadas.
NO LO USES SI la imagen es estructural en una página de producto: la misma foto ya está en otras cuatro mil webs, incluida la de tu competencia.
Gratis -
Squoosh
Arrastra una imagen, saca un WebP o un AVIF, y mira el peso del archivo antes de comprometerte.
NO LO USES SI tienes que convertir trescientas imágenes: es un archivo a la vez en una pestaña, y la pestaña se muere antes de que termines.
Gratis
Estante 04 · 7 herramientas
Dinero y gestión
La parte que nadie pone en la portada, y la que decide si el mes funcionó.
-
Stripe
Cobros con tarjeta, facturas y un panel que tu contable puede leer sin llamarte.
NO LO USES SI vendes al consumidor en un país donde Stripe no ha llegado: el apaño cuesta más en comisiones y soporte que un procesador local.
De pago -
Wise
Guarda y cobra en varias monedas sin perder un tres por ciento en el diferencial de cambio.
NO LO USES SI necesitas crédito o un descubierto: es un transmisor de dinero, no un banco, y no te va a prestar un mes de caja.
Gratis -
Lemon Squeezy
Merchant of record para productos digitales: se encargan del IVA, del impuesto de ventas y de los recibos en los que preferirías no pensar.
NO LO USES SI vendes bienes físicos con devoluciones: el modelo de merchant of record se vuelve incómodo en el momento en que entran un paquete y una dirección de devolución.
De pago -
Wave
Facturación y contabilidad gratis para un negocio de una sola persona, con una exportación decente para el contable.
NO LO USES SI estás fuera de Estados Unidos o Canadá: el tratamiento fiscal y la cobertura de conexión bancaria se caen rápido al cruzar esas fronteras.
Gratis -
Xero
Contabilidad por partida doble con conexión bancaria de verdad, multidivisa y una exportación que cualquier contable acepta.
NO LO USES SI todavía no facturas: veinte y pico al mes para conciliar cuatro transacciones es un hobby con sombrero de empresa.
De pago -
QuickBooks
El estándar en EE. UU.: nóminas, formularios 1099, inventario y un contable que ya sabe dónde está todo.
NO LO USES SI eres un freelance solo fuera de EE. UU.: la localización es fina, el precio no, y las ventas adicionales no paran.
De pago -
Deel
Contratos de colaboradores, pagos y cumplimiento en más de cien países, con el papeleo incluido.
NO LO USES SI pagas a dos personas en tu propio país: la cuota por persona y el proceso de verificación cuestan más tiempo que una transferencia y un PDF firmado.
De pago
Estante 05 · 8 herramientas
Publicación y distribución
Sacar la cosa de la carpeta y meterla en el martes de otra persona.
-
Kit
Listas de correo, secuencias y formularios que se apartan del camino del texto, con una automatización aburrida a propósito.
NO LO USES SI piensas vender cursos y suscripciones de pago en la misma caja: vas a estar cosiendo tres productos con dos integraciones.
Freemium -
Ghost
Una plataforma de publicación con membresías y correo integrados: autoalójala, o págales para que mantengan el servidor vivo.
NO LO USES SI no quieres hacerte cargo de una imagen de servidor y una política de copias de seguridad: el plan gestionado es la opción honesta, y no es barato.
Código abierto -
Buttondown
Una herramienta de newsletter pequeña y centrada en el texto, con una API limpia y nada del teatro del crecimiento.
NO LO USES SI necesitas un embudo de automatización de doce pasos: la automatización es básica a propósito y no va a fingir lo contrario.
Freemium -
Beehiiv
Publicación de newsletters con referidos, una red publicitaria y analítica que asume que quieres crecer.
NO LO USES SI tienes doscientos suscriptores y ningún plan de crecer: vas a pagar cada mes por una máquina de crecimiento que nunca enciendes.
Freemium -
Substack
Publicación más pagos, con la audiencia viviendo en una red que ya tiene lectores dentro.
NO LO USES SI quieres ser dueño de la lista sin más: la exportación es real, pero el descubrimiento y el diez por ciento no son tuyos para renegociar.
Gratis -
Transistor
Alojamiento de podcast con varios programas, analítica por episodio y un feed RSS que se porta bien.
NO LO USES SI publicas un episodio al mes: el plan de entrada está pensado para quien publica cada semana, y lo vas a notar.
De pago -
Buffer
Pone en cola publicaciones en varias redes para que dejes de abrir cuatro apps para decir una sola cosa.
NO LO USES SI toda tu estrategia es una sola plataforma: el programador pone una capa entre tú y el botón de responder, y responder es el punto.
Freemium -
Plausible
Analítica sin cookies en un script pequeño, con un panel que se lee en quince segundos y sin banner de consentimiento.
NO LO USES SI necesitas embudos, cohortes o atribución: cuenta visitas bien y luego se detiene, y ningún filtro lo va a convertir en una herramienta de crecimiento.
De pago
Estante 06 · 6 herramientas
Automatización y conexiones
El pegamento que evita que tú seas el pegamento. Mantenlo aburrido y documentado, o se convierte en un segundo trabajo.
-
Zapier
Conecta miles de apps con disparadores y acciones, y es la razón por la que ya no copias filas entre dos pestañas.
NO LO USES SI mueves más de unas diez mil tareas al mes: el precio por tarea convierte un trabajo de pegamento en una línea de gasto que tienes que justificar.
Freemium -
Make
Automatizaciones visuales de varios pasos con ramificaciones y manejo de errores, a un precio por operación más bajo que la alternativa obvia.
NO LO USES SI un cliente no técnico tiene que mantenerlo: el lienzo es potente y genuinamente confuso al mismo tiempo.
Freemium -
n8n
Automatización de flujos autoalojada, con pasos de código de verdad cuando los nodos visuales se quedan sin carretera.
NO LO USES SI no quieres mantener un servidor, una base de datos y actualizaciones mensuales: autoalojar es una suscripción que pagas en sábados.
Código abierto -
Raycast
Un lanzador de macOS que reemplaza en silencio unas nueve utilidades pequeñas, con extensiones para el resto.
NO LO USES SI tu equipo mezcla plataformas: la versión de Mac recibe las extensiones primero, y la de Windows todavía va por detrás.
Freemium -
Espanso
Expansión de texto en todas tus apps, definida en un archivo YAML plano que puedes meter en control de versiones.
NO LO USES SI estás en un portátil gestionado por la empresa: un escuchador de teclado en segundo plano es exactamente lo que el departamento de IT está entrenado para bloquear.
Código abierto -
Apple Shortcuts
Automatiza el sistema operativo que ya tienes — archivos, fotos, modos de concentración, acciones de apps — sin una cuenta extra.
NO LO USES SI la automatización tiene que correr con una programación mientras el Mac duerme: no lo hará, y lo descubrirás la mañana en que importaba.
Gratis
Estante 07 · 6 herramientas
Lectura e investigación
La entrada tiene presupuesto. Estas son las herramientas que te ayudan a gastarlo a propósito.
-
Readwise Reader
Una sola bandeja para artículos, PDF, newsletters y vídeo, con subrayados que se sincronizan a donde escribas.
NO LO USES SI lees cuatro cosas a la semana: una cuota mensual para mantener un backlog es una suscripción a la culpa.
De pago -
Instapaper
Guarda un artículo ahora y léelo luego como texto limpio en cualquier dispositivo, sin conexión y sin muro de cookies.
NO LO USES SI quieres anotar y exportar a tus notas: los subrayados son básicos y la exportación es más pobre de lo que sugiere el marketing.
Freemium -
Feedly
Feeds RSS más seguimiento de palabras clave, para seguir toda una temática sin abrir seis pestañas al día.
NO LO USES SI sigues seis blogs: un lector de RSS es una buena idea y un hábito peor que una carpeta de marcadores que de verdad revisas.
Freemium -
Zotero
Citas, PDF y bibliografías que se mantienen coherentes entre miles de estilos de cita, gratis.
NO LO USES SI la pieza tiene tres enlaces: la configuración y el baile de plugins nunca se amortizan en un memo de dos páginas.
Código abierto -
Perplexity
Respuestas con las fuentes adjuntas, que es la forma correcta para los primeros veinte minutos de una pregunta.
NO LO USES SI la respuesta va a un entregable de cliente: algunas de esas citas son el estudio equivocado, y no lo vas a notar si no las abres.
Freemium -
Fathom
Graba, transcribe y resume llamadas, y deja las notas en tu CRM antes de que cierres la pestaña.
NO LO USES SI la llamada es confidencial o está bajo NDA: estás enviando audio a un tercero, y tienes que decirlo en voz alta antes de pulsar grabar.
Freemium
La Carta
Una carta a la semana sobre el trabajo que las herramientas no pueden hacer.
El directorio es la referencia. La carta es la parte que te cambia de opinión: una persona, una cosa que publicó y lo que de verdad le costó, incluida la herramienta que canceló a mitad de camino.
Una o dos herramientas por semana, como máximo. Nunca una lista de veinte. Si una semana no hay nada que valga la pena recomendar, lo dice.
Recibir la cartaSe abre en Buttondown, donde vive la lista. Una carta a la semana, baja cuando quieras.